Informace pro účastníky - Příprava akce

Po zvážení nabízených variant kurzů a zájezdů nám, prosím, zašlete vyplněný objednávkový list s uvedením vašeho požadavku na termín, místo, ubytování, stravu a dopravu.
Některé údaje, např. věk studentů a počet osob ve skupině budou v této chvíli samozřejmě pouze předpokládané.
Po obdržení vašeho závazného objednávkového listu začneme s přípravou akce a budeme vás kontakotvat e-mailem nebo telefonicky. Následně vám zašleme návrh programu a kalkulaci a poptáme vámi zvolený termín u našich zahraničních partnerů.
Jakmile budeme mít veškeré služby pro váš kurz/zájezd rezervovány, připravíme pro vás "úvodní složku", kterou vám zašleme do školy.

Úvodní složka bude obshovat:

pro pedagogy:

• úvodní dopis
• smlouvu
• přihlášky pro pedagogický dozor
• program zájezdu
• nabídku přistavení autobusu ke škole na cestě tam i zpět
• pokyny pro pedagogy
• kopii cestovního pojištění
• kopii pojištění CK

pro studenty a jejich rodiče:

• individuální přihlášky pro studenty
• program zájezdu
• veškeré informace pro rodiče a studenty (Informace pro účastníky)
• cestovní pojištění Allianz (brožura)
• pojištění CK

Vaším dalším úkolem bude zkompletování veškerých materiálů (viz níže) a do termínů uvedených ve smlouvě nám je zaslat do kanceláře. Prosíme o důkladné dodržování uvedených termínů (i my jsme nuceni dodržovat termíny ze strany anglických partnerů).
• řádně vyplněné přihlášky studentů a pedagogů – včetně alergií a zdravotních problémů
(zdůrazněte, prosím, rodičům, aby jako variabilní symbol uváděli vždy číslo smlouvy)
• požadavek na přistavení autobusu
• požadavek na společné ubytování studentů do rodin
• kopii vámi podepsané smlouvy

Zhruba 14 dní před odjezdem od nás obdržíte "Info k odjezdu", kde bude uveden čas odjezdu, místo přistavení autobusu a další aktuální informace.
Ubytovací seznam s adresami anglických rodin vám bude doručen, jakmile jej obdržíme od našich zahraničních partnerů (zpravidla v týdnu před odjezdem). Pro urychlení komunikace nám poskytněte kontaktní faxové číslo/mail, kam je možné seznam poslat těsně před odjezdem.

V případě, že se vám nepodaří plně obsadit autobus (tj. min. 40 účastníků), kontaktujte naši kancelář. Zašlete nám objednávkový list nebo e-mail s požadovanými službami, termínem, místem a přibližným počtem studentů. Na základě těchto informací budeme kontaktovat jiné neúplné skupiny s podobnými požadavky a pokusíme se vás spojit v celou skupinu.

Nabídku neúplných skupin najdete zde